Сборка мебели для гостиниц: как не сорвать открытие отеля

Отельеры знают: каждый день простоя — это потерянная выручка. Если открытие гостиницы откладывается из-за того, что не собрана мебель, убытки идут уже сейчас.

Но и в работающем отеле ситуация не лучше: нельзя выселить всех гостей и закрыться на неделю, чтобы спокойно заменить мебель.

В этой статье — как организовать сборку мебели в гостинице без срывов сроков, шума и жалоб гостей.

Какая гостиничная мебель нуждается в профессиональной сборке

В отеле несколько категорий мебели, причём каждая требует разного подхода:

• Кровати — от простых двуспальных до трансформируемых с выкатными спальными местами

• Прикроватные тумбы и комоды — часто с розетками и USB-выходами

• Шкафы-купе — раздвижные системы, которые должны работать бесшумно

• Письменные и журнальные столы — в номере и лобби

• Ресепшн и стойки регистрации — лицо отеля, должно быть безупречно

• Мебель для общественных зон — лобби, лаунж, ресторан, конференц-зал

В большинстве случаев мебель в гостиницу поставляется в плоской упаковке (IKEA-стиль), и собрать её без опыта и правильных инструментов невозможно качественно и быстро.

Две ситуации: новая гостиница (открытие) vs работающий отель (реновация)

Ситуация 1. Новая гостиница: «сдача под ключ»

Здесь задача — собрать мебель максимально быстро, согласовываясь с графиком строителей и отделочников.

Рекомендации:

• Заводить мебель в номера после чистовой отделки, но перед уборкой

• Собирать крупные вещи (шкафы, кровати) в номере, а не в коридоре — чтобы не царапать стены

• Проверять каждый раз, что все винты затянуты — потом номера будут заняты, и повторный заход обойдётся дорого

Наши сроки на открытие 100-номерной гостиницы: 7-10 дней бригадой из 5–8 сборщиков.

Ситуация 2. Работающий отель: «реновация без выселения»

Задача — заменить мебель в номере так, чтобы это не заметили соседние номера и чтобы сам номер был готов к заезду через 4-6 часов после начала работ.

Рекомендации:

• Работать в светлое время суток (шумные работы — дрель, пилка — строго в дневные часы)

• Договориться с администратором, чтобы соседние номера временно не заселяли

• Иметь набор для быстрой уборки после сборки (пыль, упаковка)

Наши сроки на сборку одного номера: 3–4 часа (комфорт-класс, типовой номер с кроватью, тумбами, шкафом и столом).

Как не сорвать открытие отеля: чек-лист

Перед тем как заказывать сборку, проверьте:

1. Заранее подготовьте помещение

• Мебель должна быть завезена в номера (или в зону сборки) хотя бы за день до приезда сборщиков

• В номере должен быть доступ к розеткам и достаточно свободного места для сборки

• В коридорах — достаточно ширины для перемещения крупных деталей

2. Просчитайте логистику сборщиков

• Сколько номеров нужно собрать в день? (Наш ориентир: один сборщик — 2–3 номера в день, если типовые)

• В какое время можно работать? (дневные смены — 10:00–18:00, возможен второй эшелон вечером 18:00–23:00)

3. Оцените сложность мебели

• Если в каждом номере по 3 разных типа крепежа (итальянская кровать, шведский стол и российская тумба), сборка займёт больше времени

• Попросите сборщиков заранее изучить инструкции — лучше прислать их по электронной почте за день до выезда на объект

4. Заключите договор с гарантией

• Письменная гарантия, что сборка будет выполнена в срок (лучше с фиксацией штрафных санкций)

• Гарантия на саму сборку — минимум 12 месяцев

Почему для гостиницы стоит выбрать федерального подрядчика

• Масштаб. Одна гостиница — 50–500 номеров. Один подрядчик — единый стандарт качества во всех номерах.

• Скорость. Мы работаем по графикам, близким к промышленным. Открытие не срываем.

• Аккуратность. Работаем без царапин на стенах и дверях. Убираем после себя.

• Гарантия. Если в процессе эксплуатации что-то разболталось — приедем и подтянем бесплатно.

• Готовим документы. Акты, счета, закрывающие отчёты — всё для вашей бухгалтерии.

Фото примеров? Есть.

Мы собирали мебель для гостиниц в Москве, Екатеринбурге и Сочи. Можем предоставить фотоотчёты по запросу.

Планируете открытие отеля или реновацию номеров?

Звоните: +7-953-183-87-29

Бесплатно рассчитаем сроки и стоимость сборки для вашей гостиницы.